Archiwalny

Komu można udostępnić informacje o chorobie pracownika

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Dodano: 3 maja 2017
Dokument archiwalny
Komu można udostępnić informacje o chorobie pracownika
Pytanie:  Pracownik przebywał na długotrwałym zwolnieniu lekarskim, a następnie świadczeniu rehabilitacyjnym. Dział kadr poinformował jego kierownika o przyczynie dalszej nieobecności (powiedział, że przebywa na świadczeniu rehabilitacyjnym i w dalszym ciągu będzie miał zabiegi radioterapii). Zapadła decyzja o zwolnieniu pracownika zgodnie z art. 53 Kodeksu pracy. Pracownik, który przebywał na zwolnieniu, przypadkowo poza miejscem pracy spotkał współpracownika, który znał szczegóły jego leczenia i poinformował o decyzji rozwiązania z nim umowy o pracę. Pracownik złożył skargę na pracownika kadr dotyczącą ujawnienia informacji o stanie jego zdrowia i perspektywy rozwiązania z nim umowy o pracę. Jakie informacje może przekazać pracownik kadr kierownikowi działu, jeśli jego pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim? Jakie informacje powinien przekazać kierownik działu swoim pracownikom o przyczynie nieobecności ich współpracownika?
Odpowiedź: 

Przekazanie informacji o chorobie pracownika jego współpracownikom nie jest uzasadnione przepisami prawa pracy. Dział kadr może jednak przekazać informacje o chorobie pracownika jego przełożonemu, jeżeli jest to konieczne do wykonania zadań administratora danych odnoszących się do zatrudnienia pracowników.

Przetwarzanie danych wrażliwych pracownika w postaci informacji o jego stanie zdrowia jest uzasadnione przepisami prawa pracy dotyczącymi usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz rozwiązania umowy bez wypowiedzenia bez winy pracownika w przypadku niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Przepisy te wyznaczają granice przetwarzania danych osobowych wrażliwych.

W mojej ocenie przekazanie przez kierownika działu informacji swoim pracownikom o przyczynie nieobecności współpracownika wykracza poza te granice. Wynika to m.in. z ugruntowanego w orzecznictwie stanowiska, zgodnie z którym, sposób potwierdzania obecności w pracy (ewidencja czasu pracy) nie powinien wskazywać na przyczynę nieobecności. Tym bardziej więc źródłem informacji o nieobecności pracownika w pracy z powodu choroby nie może być przełożony chorego pracownika, który informuje o tym fakcie jego współpracowników.

Nie wydaje się jednak, aby można było z góry przesądzić, że w każdym przypadku niedozwolone jest przekazywanie danych o chorobie pracownika przez pracownika kadr przełożonemu chorego pracownika. Do przekazania takich informacji może jednak dojść, jeżeli jest to konieczne do wykonania zadań administratora danych odnoszących się do zatrudnienia pracowników.

Podstawa prawna: 
  • ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 922).
Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Radca prawny, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych. Specjalizuje się również w kompleksowej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w szczególności świadcząc pomoc prawną dla producentów maszyn i urządzeń, przedsiębiorców funkcjonujących w branży usługowej i w sektorze energetycznym.

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x