Pytanie: W opisywanym stanie faktycznym mamy dwóch administratorów danych osobowych. Zatrudniają oni pracowników – niektórzy z nich pracują w obydwu firmach a niektórzy tylko w jednej z nich. Pomiędzy firmami została podpisana umowa o współadministrowaniu danymi osobowymi i o wspólnej dokumentacji dotyczące RODO. Czy dla wszystkich pracowników powinny być wydawane klauzule informacyjne i upoważnienia do przetwarzania danych osobowych z informacją, że administratorem jest grupa spółek?
Wideokonferencje stały się w ostatnim czasie popularnym środkiem komunikacji w wielu organizacjach. Pozwalają one m.in. na przekazanie poleceń pracownikom ale także np. odbieranie ich raportów. Sprawdzamy, na jakich podstawach można przetwarzać dane osobowe pracowników podczas wideokonferencji i jakie informacje przekazać im w związku z przetwarzaniem tych danych.
Pytanie: Podmiot zależny zarejestrowany w Polsce należy do korporacji, która ze względu siedzibę w Korei Południowej stosuje wiążące reguły korporacyjne. Podmiot zależny korzysta z korporacyjnego serwera pocztowego - są tam zakładane konta pocztowe pracowników. Czy w tym przypadku wymagane jest poinformowanie pracowników o przekazywaniu danych do państwa trzeciego?
Urząd Ochrony Danych Osobowych opublikował nową wersję poradnika dotyczącego naruszeń ochrony danych osobowych. Dokument zawiera nie tylko zaktualizowane procedury, ale również szczegółowe wskazówki dotyczące klasyfikacji naruszeń oraz roli inspektora ochrony danych. Nowe zapisy wzbudziły dyskusje wśród specjalistów – część z nich uznała, że stanowisko UODO może oznaczać bardziej rygorystyczne podejście do obowiązku zgłaszania incydentów. Administratorzy danych osobowych powinni zweryfikować swoje procedury i dokumentację, aby dostosować je do nowych wytycznych zawartych w tzw. Poradniku’25. Artykuł omawia kluczowe zmiany w poradniku, interpretacje przepisów oraz praktyczne konsekwencje dla ADO i IOD – zarówno w zakresie analizy ryzyka, jak i obowiązków związanych z dokumentowaniem oraz zgłaszaniem naruszeń.
04.03.2025
© Portal Poradyodo.pl