Stażysta skierowany przez urząd pracy – kto jest administratorem jego danych

W związku z umową o organizację stażu pracodawca (organizator) uzyskuje dostęp do danych osobowych stażysty, które są mu niezbędne w celu prawidłowej realizacji jej postanowień, w tym do należytej organizacji stażu. Organizator nie decyduje jednak samodzielnie o celach i środkach przetwarzania danych osobowych stażysty, może przetwarzać jego dane wyłącznie w zakresie i w celu przewidzianym w umowie o organizację stażu. Powiatowy urząd pracy, będąc administratorem danych osobowych stażystów, powierza bowiem organizatorowi (pracodawcy) przetwarzanie danych osobowych uczestników stażu na czas i w celu realizacji umowy o organizację stażu oraz w zakresie umożliwiającym organizatorowi należytą realizację postanowień umowy. Powierzenie przetwarzania danych osobowych innemu podmiotowi nie oznacza, że ten podmiot staje się przez to ich administratorem. Status administratora danych posiada nadal powierzający dane, czyli powiatowy urząd pracy.

Na gruncie RODO obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 i 14 tego rozporządzenia obciążają wyłącznie administratora danych osobowych.