W portalu wielokrotnie pisaliśmy o monitoringu wizyjnym w szkołach i placówkach oświatowych. Monitoring taki można wprowadzić także w zakładach poprawczych, schroniskach dla nieletnich, młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i okręgowych ośrodkach wychowawczych. Podlega on jednak odmiennym regułom. Sprawdź, na jakich zasadach wprowadzić monitoring wizyjny w zakładzie poprawczym, młodzieżowym ośrodku wychowawczym i innych wskazanych placówkach.

Pytanie:  Czy ochroniarz w firmie może sprawdzać bagażnik samochodu wjeżdżającego lub wyjeżdżającego z terenu zakładu pracy?

Reklama behawioralna to popularne rozwiązanie w marketingu internetowym. Nie jest ono jednak obojętne z punktu widzenia RODO. Taka reklama stanowi bowiem profilowanie, a więc zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych. To zaś nakłada na przedsiębiorcę stosującego reklamę behawioralną liczne obowiązki w zakresie RODO, w tym także takie, które nie dotyczą innych administratorów.

Pytanie:  Urząd otrzymał żądanie udostępnienia informacji publicznej zawierającej numery PESEL mieszkańców, którzy brali udział w głosowaniu na poszczególne projekty w budżecie obywatelskim. Czy te numery należy udostępnić?

Dokumentacja medyczna może być przechowywana co do zasady przez 20 lat. Tymczasem istnieje potrzeba dłuższego przechowywania danych wrażliwych dotyczących radioterapii, na co zwracają uwagę specjaliści. Jak zatem rozwiązać ten problem? W obecnym stanie prawnym nie obędzie się bez zgody na przetwarzanie danych wrażliwych.

Dane wrażliwe to inaczej dane szczególnych kategorii. Zalicza się do nich m.in. dane o stanie zdrowia, ale też biometryczne. Podlegają one szczególnym zasadom ochrony danych osobowych a mianowicie odrębnym podstawom przetwarzania. Poza tym administratorzy w związku z przetwarzaniem danych osobowych wrażliwych mają obowiązek spełnienia dodatkowych wymogów RODO.

Pytanie:  Czy członkowi spółdzielni należy udostępnić kopię rejestru członków spółdzielni na jego żądanie?

Od kandydata do pracy można żądać określonych danych osobowych. W tym celu najczęściej stosuje się kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. W praktyce wykorzystywane są także kwestionariusze osobowe pracowników czyli już po nawiązaniu stosunku pracy. Nie może on jednak zawierać nadmiarowych danych osobowych. Innymi słowy pracodawca może wymagać tylko takich danych osobowych od kandydata do pracy i pracownika, jakie wynikają z przepisów Kodeksu pracy. Sprawdź, jak zapewnić zgodność kwestionariusza osobowego z przepisami.

Od 26 kwietnia 2023 r. pracownicy mogą korzystać z urlopu opiekuńczego. Warunkiem jest stwierdzenie, że członek rodziny lub domownik pracownika wymaga zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych. Aby ustalić, czy pracownik może się ubiegać o urlop opiekuńczy, pracodawca musi przetwarzać dane osobowe pracownika, ale też jego członka rodziny lub domownika. Będą to także dane osobowe szczególnej kategorii.

Pytanie:  Co powinno zawierać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dla pracownika, który będzie przeprowadzał kontrolę trzeźwości w imieniu pracodawcy?