Nauczyciele mogą składać wnioski o bony na laptop w drugiej turze trwającej od 27 stycznia do 26 lutego 2025 r. W treści takiego wniosku znajdują się dane osobowe w tym numer PESEL nauczyciela. Sprawdzamy, kto jest administratorem danych osobowych nauczycieli w związku ze złożeniem wniosku o bon na laptopa. Wyjaśniamy też, na kim spoczywa obowiązek informacyjny RODO i jaką podstawę przetwarzania podać w klauzuli informacyjnej przekazywanej administratorowi.
Od 27 stycznia 2025 r. do 26 lutego 2025 r. wnioski o bon na zakup laptopa składać może kolejna grupa nauczycieli. W 2025 r. bon o wartości 2500 zł otrzymać mogą - ogólnie rzecz ujmując - nauczyciele, wychowawcy i inni pracownicy pedagogiczni prowadzący zajęcia w klasach I-III publicznej i niepublicznej szkoły podstawowej (lub z uczniami tych klas) lub ponadpodstawowej (odpowiednio artystycznej).
Nauczyciel składa wniosek o bon na laptopa do 26 lutego 2025 r.
Wniosek o bon na laptopa zawiera następujące dane osobowe nauczyciela:
Wzór wniosku o bon na laptop dla nauczyciela wraz z załącznikiem został udostępniony przez Ministerstwo Cyfryzacji.
Dane osobowe nauczycieli przetwarza dyrektor, a także organ prowadzący szkołę Wskazane dane osobowe nauczycieli trafią do dyrektora, który na ich podstawie przygotuje tabelę z danymi nauczycieli. Jest ono następnie przesyłane następnie do organu prowadzącego daną szkołę. Ten zaś składa wniosek zbiorczy w systemie informatycznym w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosków nauczycieli. Nauczyciele mogą zrealizować bon do 31 grudnia 2025 r.
Szczegóły dotyczące tej procedury znajdziemy w instrukcji opracowanej dla dyrektorów oraz organów prowadzących.
Dane osobowe nauczycieli przetwarza więc dyrektor szkoły:
Przetwarza je także organ prowadzący, sporządzając na ich podstawie zbiorczy wniosek o przyznanie bonów.
Dodatkowo organ prowadzący może przetwarzać inne dane osobowe nauczycieli w celu weryfikacji, czy nauczycielowi przysługuje bon na laptop. Bon nie należy się bowiem nauczycielom:
w dniu złożenia zbiorczego wniosku o bon przez organ prowadzący.
Mogą być to więc również dane osobowe szczególnej kategorii, a mianowicie o stanie zdrowia.
Zarówno dyrektor jak i organ prowadzący przetwarzają te dane w wykonaniu zadań przypisanych im w ustawie. Dlatego są oni odrębnymi administratorami danych osobowych nauczycieli.
W konsekwencji zarówno na dyrektorze, jak i na organie prowadzącym spoczywają obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny. Dyrektor spełnia ten obowiązek w zakresie przewidzianym w art. 13 RODO z uwagi na pozyskiwanie danych osobowych bezpośrednio od nauczycieli. Z kolei organ prowadzący otrzymuje te dane z innego źródła, a więc musi spełnić obowiązek informacyjny na podstawie art. 14 RODO. W klauzuli informacyjnej RODO należy podać m.in. podstawę przetwarzania danych.
W obydwu przypadkach dane osobowe przetwarzane są w wykonaniu obowiązku prawnego tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z:
Z kolei w przypadku danych osobowych szczególnej kategorii należy sięgnąć do art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zw. z art. 15 ust. 3-4 ustawy.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
