Za podpisanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych odpowiada naturalnie kierownictwo administratora. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie delegowaniu tej kompetencji na innych pracowników. Sprawdź, w jakich sytuacjach upoważnienia do przetwarzania danych może podpisywać inna osoba niż kierownik organizacji.

Pytanie:  Pracownik działu kadr został umocowany do wydawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych w imieniu administratora. Czy na tej podstawie może zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych w imieniu ADO?

Biegły rewident bada sprawozdanie finansowe jednostki, w związku z czym może przetwarzać dane osobowe. W jakim zakresie? Czy z biegłym rewidentem zawiera się umowę powierzenia przetwarzania danych? Odpowiedzi w artykule.

Czy szkolenie pracowników wymaga powierzenia przetwarzania danych, czy też dochodzi do ich udostępnienia? Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie. Wszystko zależy od okoliczności danego przypadku, w tym relacji pomiędzy pracodawcą a organizatorem szkolenia.

Pytanie:  Gmina zawiera umowę z weterynarzem. Dotyczy ona m.in. trwałego elektronicznego znakowania psów. W ramach tej umowy weterynarz ma wprowadzać dane właścicieli psów do bazy danych „Safe Animal”. Czy weterynarz jest odrębnym administratorem danych osobowych, który musi spełnić obowiązek informacyjny względem właścicieli zwierząt?

Pytanie:  Czy starosta powiatowy, prowadząc Powiatowy Zasób Geodezyjny i Kartograficzny, powinien zawrzeć umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z podmiotami, w których wykorzystywane są dane tj. podległymi gminami, geodetami i zarządami dróg?

Pytanie:  Czy Gmina podpisując umowę na preferencyjną sprzedaż węgla zgodnie z ustawą z 27 października 2022 r. o zakupie preferencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych powierza dane osobowe czy też je udostępnia ?

Pytanie:  Pracownik działu podatków urzędu gminy zwrócił się do wójta gminy z wnioskiem o udostępnienie danych z rejestru PESEL na potrzeby prowadzonego postępowania podatkowego w sprawie podatnika o nieustalonym miejscu zamieszkania. Organ administracji publicznej, który nie posiada decyzji o wyrażeniu zgody na udostępnienie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych powinien wystąpić z wnioskiem o udostępnienie danych z rejestru PESEL (art. 48 ust. 2 w zw. z art. 47 ustawy o ewidencji ludności). Czy w związku z tym wójt gminy musi wystąpić z takim wnioskiem do samego siebie?

Pytanie:  Administrator zamierza skorzystać z platformy internetowej prowadzonej przez firmę z USA. Czy w także w tej sytuacji ciąży na nim obowiązek weryfikacji potencjalnego procesora? Firma deklaruje w polityce prywatności, że przestrzega wymogów RODO.

Współadministratorzy mają obowiązek dokonania wspólnych uzgodnień i udostępnić ich część podmiotom danych. Nie zawsze jednak administratorzy danych stają się współadministratorami. Czasami zaś możemy mieć do czynienia z relacją pomiędzy administratorem a procesorem. Sprawdź, jak ustalić, kiedy organizacje mają status współadministratorów.