Zmiana zakresu przetwarzania danych osobowych w upoważnieniu dla pracownika może być konieczna np. z uwagi na modyfikację zakresu jego obowiązków. Może też wiązać się z potrzebą doprecyzowania upoważnienia albo – wręcz przeciwnie – jego uelastycznienia. Sprawdź, jak zmodyfikować zakres przetwarzania w upoważnieniu do przetwarzania danych osobowych.

Pytanie:  Pracownik rozwiązuje umowę o pracę i kolejnego dnia zawiera z byłym pracodawcą umowę zlecenia ze zbliżonym zakresem czynności. Czy w takiej sytuacji konieczne jest cofnięcie i ponowne nadanie upoważnienia do przetwarzania danych i uprawnień dostępu do baz z danymi osobowymi?

Jeżeli umowa, którą zawiera gmina, pociąga za sobą pojawienie się zobowiązań finansowych, wówczas wymaga ona jest kontrasygnaty w celu jej skuteczności. Czy taka kontrasygnata musi również obejmować umowę dotyczącą powierzenia przetwarzania danych zawartą przez tę jednostkę? Upewnij się, czy kontrasygnata jest niezbędna do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych. 

Pytanie:  Czy w przypadku przekazywania zdjęć wykonanych przez jeden podmiot innemu podmiotowi, z którym zawieramy umowę główną dotyczącą współpracy oraz darowizny, w celach opublikowania na stronie (zdjęcia uczestników biorących udział w projekcie), możliwa jest inna opcja niż zawarcie umowy powierzenia? My wykonujemy zdjęcia, czyli jesteśmy ich administratorem i jako admin je przekazujemy, oczywiście po uzyskaniu zgód od podmiotów tych danych na rozpowszechnianie wizerunku. 

Pytanie:  W jakim przypadku w ramach umowy zlecenie należy wręczyć upoważnienie do przetwarzania danych?

Pytanie:  Jakich dokumentów dotyczących ochrony danych osobowych można zażądać od procesora przed zawarciem umowy powierzenia?

Pytanie:  Dom kultury zawiera umowę z pracownią muzyczną w celu organizacji eventu. W umowie podano imiona i nazwiska dzieci biorących udział w zdarzeniu. Czy dochodzi tu do powierzenia danych osobowych dzieci?

Pytanie:  Czy można określić w umowie powierzenia, że administrator będzie przekazywał dane osobowe bezpośrednio do podprocesora, pomijając procesora?

W ramach dokumentacji pracowniczej przetwarzane są dane osobowe zwykłe a także szczególnej kategorii. W związku z tym pracodawca jako administrator danych osobowych musi realizować obowiązki wynikające z RODO, aby zapewnić ochronę danych osobowych w dokumentacji. Dotyczy to w szczególności okresu przechowywania danych osobowych i realizacji praw podmiotów danych.