Pytanie:
Czy współadministratorzy mogą w umowie o współadministrowanie ustalić, że jeden z nich będzie stroną zawierającą umowy powierzenia?
Odpowiedź: Tak. Takie rozwiązanie jest możliwe w drodze wspólnych uzgodnień.
2 warianty porozumienia
W drodze wspólnych uzgodnień współadministratorzy w przejrzysty sposób określają odpowiednie zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO (art. 26 ust. 1 RODO).
Możliwe jest zatem zawarcie w treści porozumienia współadministratorów porozumień, zgodnie z którymi:
- każdy ze współadministratorów będzie wykonywał prawa i obowiązki wszystkich współadministratorów względem konkretnych podmiotów przetwarzających w imieniu własnym ale na rzecz wszystkich współadministratorów,
- wszyscy współadministratorzy upoważniają konkretnych współadministratorów do występowania względem określonych podmiotów przetwarzających w imieniu własnym ale na rzecz wszystkich współadministratorów.
Rozwiązania te odwołują się wprost do relacji zlecenia, o której mowa w art. 734 Kodeksu cywilnego.
UwagaPodmioty przetwarzające powinny zostać poinformowane o tym, że zawarto porozumienie dot. współadministrowania powierzonymi danymi osobowymi oraz upoważniono dotychczasowego administratora danych do działania na rzecz wszystkich współadministratorów.
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L nr 119, str. 1) – art. 26 ust. 1.
Autor: Michał Koralewski
radca prawny specjalizujący się w ochronie danych osobowych, prawie handlowym i cywilnym. Absolwent studiów doktoranckich na Uniwersytecie Gdańskim, trener, publicysta prawniczy, autor kilkunastu książek z zakresu prawa
