anonimizacja dokumentów

Jak skutecznie anonimizować dokumenty z danymi osobowymi

Anonimizacja dokumentów udostępnianych jako informacja publiczna

Dokumenty udostępniane jako informacja publicznych podlegają anonimizacji przede wszystkim ze względu na ochronę prywatności. Podmiot publiczny musi więc anonimizować dokumenty z danymi osobowymi, zanim udostępni je w charakterze informacji publicznej. Wymóg anonimizacji wynika zarówno z ustawy o dostępie do informacji publicznej, jak i z RODO. Sprawdź, jak może wyglądać anonimizacja danych z dokumentów.

Anonimizacja protokołu z przetargu

Anonimizacja protokołu z przetargu

Pytanie: Najemca lokalu użytkowego zażądał udostępnienia protokołu z przetargu. Załącznikiem do protokołu jest zestawienie z przebiegu licytacji. Czy należy wysłać zanonimizowany protokół?

Czy anonimizacja petycji jest konieczna

Czy anonimizacja petycji jest konieczna

Pytanie: Na stronie internetowej podmiotu rozpatrującego petycję lub urzędu go obsługującego niezwłocznie zamieszcza się informację zawierającą odwzorowanie cyfrowe (skan) petycji, datę jej złożenia oraz - w przypadku wyrażenia zgody, o której mowa w art. 4 ust. 3 - imię i nazwisko albo nazwę podmiotu wnoszącego petycję lub podmiotu, w interesie którego petycja jest składana. Czy jeśli w tej petycji również są podane imiona i nazwiska, to należy je zanonimizować?

Anonimizacja dokumentacji z przetargu – czy to właściwe posunięcie

Anonimizacja dokumentacji z przetargu – czy to właściwe posunięcie

Pytanie: Najemca lokalu poprosił urząd gminy o udostępnienie protokołu z przetargu. Załącznikiem do protokołu jest zestawienie z przebiegu licytacji. Czy należy wysłać protokół poddany anonimizacji?

47296c60d1c08f02fc5345628ee6cfc3961d64f0-xlarge(1)

Wspólna lista płac – czy należy anonimizować dane pracowników

Pytanie: Pytanie dotyczy przetrzymywania danych do celów wystawienia zaświadczenia o wysokości przychodu stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Otóż pracodawca musi przetrzymywać dane przez okres 50 lat od czasu zakończenia pracy u danego pracodawcy (chodzi o dane konkretnej osoby). Problem powstaje w momencie, gdy pracodawca ma jedną wspólna listę płac. Zaistnieje wówczas sytuacja, w której należałoby zniszczyć dane osoby, jednak na listach płac nadal będą inne osoby, które nadal pracują lub których okres przechowywania danych nie minął. W jaki sposób zatem należy niszczyć lub przechowywać takie dane, aby uniknąć nadmiarowego przetwarzania?

47296c60d1c08f02fc5345628ee6cfc3961d64f0-xlarge

Anonimizacja danych osobowych w protokole kontroli w jednostce samorządowej

Pytanie: Protokół kontroli przeprowadzonej w samorządowej jednostce organizacyjnej musi zostać opublikowany w BIP. W protokole wymieniono pracowników i to nie tylko kadrę zarządzającą. Czy w związku z tym należy dokonać anonimizacji danych osobowych?

537488d8ae4b355294af586f6e0d6ac0a0fb6f87-xlarge

Sprawdź, czy musisz anonimizować stare kwestionariusze osobowe

Pytanie: Czy należy dokonywać anonimizacji danych osobowych w dokumentach kadrowych przed 25 maja 2018 r.? Chodzi o kwestionariusze osobowe

Depositphotos_150977868_m-2015

Czy należy anonimizować wykaz uwag do projektu MPZP?

Pytanie: Urząd ma obowiązek opublikowania w BIP wykazu uwag do projektu planu miejscowego zagospodarowania przestrzennego. Wykaz zawiera imię i nazwisko osoby, która uwagi wnosiła. Czy należy dokonać anonimizacji wykazu?

Czy trzeba anonimizować udostępniane umowy

Archiwalny Czy trzeba anonimizować udostępniane umowy

Rozpatrując wniosek o udostępnienie informacji publicznej, należy każdorazowo wziąć pod uwagę ograniczenia w prawie do informacji publicznej i rodzaj informacji. Metodą, która pozwala na ochronę prawa do prywatności osób fizycznych, jest anonimizacja dokumentów przed ich udostępnieniem. W pewnych przypadkach anonimizacja może jednak prowadzić do naruszenia prawa jednostki do informacji publicznej.

Chcesz zlecić tłumaczenie dokumentu z danymi osobowymi? Pamiętaj, że to powierzenie

Archiwalny Chcesz zlecić tłumaczenie dokumentu z danymi osobowymi? Pamiętaj, że to powierzenie

Pytanie: Chcemy zlecić tłumaczowi przysięgłemu tłumaczenie dokumentów, w których znajdują się dane osobowe. Czy w takiej sytuacji musimy zawrzeć z tłumaczem umowę powierzenia przetwarzania danych spełniającą wymogi wskazane w art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych? Czy wystarczy w umowie ogólnej zamieścić postanowienia o powierzeniu danych do przetwarzania? A może w tej sytuacji nie dochodzi do powierzenia, bo tłumacz nie będzie przetwarzał danych z dokumentu?

Jak dokumentować, że wykonawca zatrudnia pracowników na umowę o pracę, nie naruszając ochrony danych

Archiwalny Jak dokumentować, że wykonawca zatrudnia pracowników na umowę o pracę, nie naruszając ochrony danych

W dokumentacji przetargowej zamawiający muszą opisać, w jaki sposób będą dokumentowali, że wykonawcy zatrudniają pracowników na umowę o pracę. Zamawiający chcieli realizować ten obowiązek, żądając kopii umów zawartych z pracownikami wykonawców. To rozwiązanie nie spodobało się jednak Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych. Sprawdź, jaki inny sposób dokumentowania zaproponował organ i dowiedz się, czy ma on szansę być realizowany w praktyce.

GIODO przedstawia wnioski z kontroli w urzędzie miasta

GIODO przedstawia wnioski z kontroli w urzędzie miasta

Materiały zamieszczane w BIP muszą być zanonimizowane, a dokumentów z danymi osobowymi nie można przekazywać na prywatną skrzynkę e-mail – przypomina GIODO.

Orzeczenia Trybunału Konstytucyjnego muszą być anonimizowane

Orzeczenia Trybunału Konstytucyjnego muszą być anonimizowane

WSA w Warszawie orzekł, że orzeczenia TK można publikować w BIP dopiero po usunięciu z nich informacji identyfikujących osobę fizyczną.

23 stycznia 2017 r.
Aktualności RODO

Zamawiający nie może żądać udostępnienia danych osobowych pracowników wykonawcy

GIODO o przekazywaniu zamawiającemu danych osobowych

Aby zweryfikować, czy wykonawca spełnia warunki, zamawiający nie może wymagać, aby przekazał mu umowy zawierające dane osobowe pracowników.

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

© Portal Poradyodo.pl

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

x