Kierownik samorządowej jednostki organizacyjnej zwykle wydaje decyzje w imieniu organu nadrzędnego np. burmistrza. Decyzje te są wydawane niejednokrotnie jako zadania zlecone z zakresu administracji rządowej. Czy kierownik staje się wówczas odrębnym administratorem danych, czy też przetwarza dane w imieniu organu nadrzędnego.