udostępnienie danych

udostępnienie danych

Archiwalny Wszystko o udostępnianiu danych na żądanie

Administratorzy często otrzymują wnioski o udostępnienie danych osobowych od osób trzecich. Wnioski takie wpływają często do osób administrujących serwisami internetowymi. Czy dane te należy udostępniać bez zgody osoby, której dotyczą? Czy istnieje wzór wniosku o udostępnienie danych osobowych? W artykule przedstawiamy praktyczne aspekty udostępniania danych osobowych osobom trzecim na ich żądanie.

Udostępnianie na wniosek – jaka podstawa przetwarzania danych osobowych

Jak postąpić, gdy do administratora wpłynie wniosek o udostępnienie danych osobowych? Administrator danych może udostępnić te dane osobowe z własnej woli, choć nie w każdym przypadku.  Musi on ustalić, czy w przepisach RODO istnieje podstawa udostępnienia danych osobowych osobie trzeciej, gdy podmiot danych nie wyraził na to zgody. Chodzi tu mianowicie o art. 6 ust. 1 lit. f RODO czyli realizację uzasadnionego interesu.

Udostępnienie danych osobowych bez zgody - najpierw test równowagi RODO

Z jednej strony odmowa udostępnienia danych z góry w każdym przypadku nie jest właściwa.

Ofiara wulgarnego wpisu na forum internetowym zażądała udostępnienia danych autora wpisu od administratora. Odmowa uwzględnienia takiego wniosku o udostępnienie danych osobowych z góry nie jest właściwym podejściem. Dopuszczanie do bezkarności autorów obraźliwych wpisów może zniszczyć reputację administratora strony internetowej.

Z drugiej administrator nie może powoływać się na uzasadniony interes, gdy

  • w danej sytuacji nadrzędny charakter wobec tego interesu mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych;
  • mamy do czynienia z przetwarzaniem, którego dokonują organy publiczne w ramach realizacji swoich zadań.
Korzyści 

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • czy musisz opracować wzór wniosku o udostępnienie danych osobowych,
  • kiedy masz obowiązek udostępnienia danych osobowych bez zgody,
  • czy Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych może nakazywać udostępnianie danych osobowych osobom trzecim
  • czy dokumenty z danymi osobowymi udostępniane organom należy anonimizować.
wyrok NSA - test równowagi

Dane osobowe z rejestrów publicznych – czy można je odpłatnie udostępniać

Częstym zjawiskiem w obrocie gospodarczym jest oferowanie usług sprzedaży dostępu do danych osobowych, które zostały wcześniej pozyskane z ogólnodostępnych źródeł, w tym rejestrów publicznych. Działalność taka budzi duże kontrowersje, ale czy jest legalna? W tej sprawie wypowiedział się Naczelny Sąd Administracyjny z 30 listopada 2021 r. III OSK 4558/21.

Dlaczego sprawa trafiła do sądu

W sprawie, której dotyczył wyrok, fundacja przetwarzała dane osobowe skarżącego:

  • imię i nazwisko,
  • numer PESEL,
  • informacje o funkcjach w podmiotach ujawnionych w KRS (w tym o okresie ich pełnienia),
  • informacje o liczbie i wartości udziałów w tych podmiotach oraz o okresie ich posiadania,
  • informacje wynikające z numeru PESEL (data urodzenia, wiek oraz płeć).

Dane te zostały pozyskane z publicznie dostępnych źródeł, a mianowicie ze:

  • strony internetowej Ministra Sprawiedliwości prowadzonej dla Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)
  • Monitora Sądowego i Gospodarczego (MSiG).

Wskazane dane osobowe, z wyjątkiem numeru PESEL zostały udostępnione w serwisie prowadzonym przez fundację. Skarżący zażądał usunięcia tych danych osobowych. W efekcie złożył on stosowny wniosek do Prezesa UODO.

Podstawa przetwarzania danych z rejestrów publicznych według fundacji

Fundacja tłumaczyła, że udostępnianie tych danych osobowych było legalne. Oparła je bowiem na art. 6 ust 1 lit. f RODO. Wskazała, że są one przetwarzane„w celu wynikającym z przedmiotu działalności Fundacji, jakim jest wspomaganie rozwoju demokracji poprzez upowszechnianie praw obywatela w zakresie dostępu do informacji publicznej oraz ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego”.

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • jakie dane osobowe były udostępniane przez fundację i skąd pochodziły,
  • jakie rozstrzygnięcie w sprawie podjął Prezes UODO,
  • jakie były argumenty skarżącego,
  • jakie wnioski wpłyną z wyroku NSA dla pozostałych administratorów.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x