Jak odpowiedzieć na 27 pytań UODO dotyczących współpracy z IOD

UODO zapyta, czy wyznaczono IOD

Czy u administratora został wyznaczony inspektor ochrony danych?

Pytanie to jest dość oczywiste. Taka też powinna być na nie odpowiedź. Wystarczy więc wskazanie – tak lub nie. Nie jest tu potrzebne dodatkowe uzasadnienie.

Czy na administratorze ciąży obowiązek wyznaczenia IOD (jeżeli tak, to na jakiej podstawie prawnej), czy też IOD został wyznaczony mimo braku takiego obowiązku?

Tu należy wskazać, czy na administratorze spoczywa obowiązek wyznaczenia IOD. Należy odnieść się do przesłanek obowiązkowego wyznaczenia inspektora, wskazując, która z nich ma zastosowanie (podając podstawę prawną). Otóż IOD wyznacza się, gdy:

• przetwarzania dokonują organ lub podmiot publiczny, z wyjątkiem sądów w zakresie sprawowania przez nie wymiaru sprawiedliwości;
• główna działalność ADO lub podmiotu przetwarzającego polega na operacjach przetwarzania, które ze względu na swój charakter, zakres lub cele wymagają regularnego i systematycznego monitorowania osób, których dane dotyczą, na dużą skalę; lub
• główna działalność ADP lub podmiotu przetwarzającego polega na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych osobowych, lub danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych.

Oczywiście mile widziane jest tu uzasadnienie, dlaczego IOD nie został wyznaczony.

Przeczytaj także: Duża skala przetwarzania danych – co to znaczy i dlaczego jest takie istotne

Pobierz analizę obowiązku lub potrzeby wyznaczenia inspektora ochrony danych>>

Istotna publikacja informacji o IOD

Czy administrator opublikował imię i nazwisko oraz kontakt do IOD na swojej stronie internetowej lub - jeżeli nie prowadzi swojej strony internetowej, w sposób ogólnie dostępny w miejscu prowadzenia swojej działalności?

W tym miejscu należy wskazać, czy dokonano takiej publikacji, ale to nie wystarczy. Należy zaznaczyć, gdzie ta publikacja miała miejsce – czy na stronie WWW, czy też w sposób ogólnie dostępny w miejscu prowadzenia działalności.