Aby rozpatrzyć wniosek o prace zdalną, należy pozyskać informację o niepełnosprawności członka rodziny pracownika lub jego domownika. Czy pracodawca może żądać orzeczenia o niepełnosprawności? Czy też będzie to sprzeczne z zasadą minimalizacji według RODO? Poznaj wyjaśnienia Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pracownik może złożyć wniosek o skierowanie go do pracy zdalnej. Dyrektor musi uwzględnić wniosek:
pracownicy w ciąży,
pracownikowi wychowującemu dziecko w wieku do lat 4,
pracownikowi sprawującemu opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności,
rodzicowi dziecka posiadającego zaświadczenie przewidziane w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin "Za życiem",
rodzicowi dziecka legitymującego się orzeczeniem o niepełnosprawności albo orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności określonym w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
rodzicowi dziecka posiadającego opinię o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych.
Aby rozpatrzyć ten wniosek, pracodawca musi przetwarzać dane osobowe pracownika, ale także innych osób. Dotyczy to m.in. danych osobowych o niepełnosprawności. Koresponduje to z art. 221 § 3 pkt 3 Kodeksu pracy, zgodnie z którym pracodawca może żądać od pracownika podania danych osobowych obejmujących m.in. dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy. W jakim zakresie pracodawca może przetwarzać takie dane?
W tej kwestii wypowiedział się Urząd Ochrony Danych Osobowych. Urząd wskazał, że dane o niepełnosprawności członka rodziny lub domownika powinny być przekazane w postaci oświadczenia (art. 221 § 5 Kodeksu pracy). Ich udokumentowanie może mieć miejsce tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do ich potwierdzenia. Należy tez mieć na względzie regułę minimalizacji danych i ograniczenia przechowywania.
Na tej podstawie UODO przyjął, że pracodawca nie powinien żądać przedłożenia orzeczenia o niepełnosprawności członka rodziny lub domownika pracownika. Zamiast tego powinien ograniczyć się do odebrania informacji o niepełnosprawności w postaci oświadczenia.
Podstawą przetwarzania danych osobowych o niepełnosprawności członka rodziny lub domownika na potrzeby rozpatrzenia wniosku o pracę zdalną jest art. 9 ust. 2 lit. b RODO.
Biuletyn UODO nr 7-8/23
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
