Oświadczenia majątkowe nie powinny zawierać zbędnych danych osobowych. Zgodnie z regułą minimalizacji według RODO w oświadczeniach majątkowych należy zamieszczać tylko takie dane osobowe, jakie są niezbędne do realizacji ustawowego obowiązku.
Opracowanie: Michał Kowalski
W oświadczeniach majątkowych dane osobowe ujmuje się przede wszystkim w części A. Jak wskazuje Urząd Ochrony Danych Osobowych, dość częstą praktyką jest podawanie w tej części danych osobowych wykraczających poza ustawowy katalog, takich jak:
numer rachunku bankowego,
numer rejestracyjny pojazdu,
wysokość dochodów współmałżonka,
mienie należące do współmałżonka,
numery ksiąg wieczystych.
W oświadczeniach majątkowych nie powinny znajdować się inne dane osobowe niż wymienione w ustawach o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym oraz o samorządzie wojewódzkim. Wymaga tego w szczególności zasada minimalizacji danych (art. 5 ust. 1 lit. c RODO) oraz legalizmu (art. 5 ust. 1 lit. a RODO).
Urząd Ochrony Danych Osobowych przypomina, że odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych w oświadczeniach majątkowych ponosi podmiot, który publikuje oświadczenia jako administrator danych osobowych. Na potwierdzenie przytoczony został wyrok Trybunału Sprawiedliwości UE z 11 stycznia 2024 r. w sprawie C-252/21 État belge przeciwko Autorité de protection des données.
Jak temu zapobiec? Przede wszystkim administrator publikujący oświadczenia majątkowe powinien przeprowadzić analizę ryzyka RODO. Na tej podstawie powinien on rozważyć:
organizację szkoleń dotyczących poprawnego wypełniania oświadczeń majątkowych,
wprowadzenie procesów anonimizacji danych,
przeprowadzenie wewnętrznych audytów i kontroli przetwarzania danych osobowych.
Zalecane jest tu oczywiście wsparcie inspektora ochrony danych.
Biuletyn UODO (czerwiec 2024 r.)
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
