Od wejścia w życie RODO dość duże emocje budzi kwestia zostawiania w miejscu pracy laptopów służbowych. Czy jest to dopuszczalne? Jakie środki bezpieczeństwa powinny zostać zastosowane w związku z przechowywaniem danych osobowych w laptopach służbowych? Sprawdź w artykule.
Zgodnie z art. 32 ust. 1 RODO administrator danych osobowych wprowadzając metody ochrony danych osobowych (i ich nośników) powinien mieć na uwadze stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia.
Oceniając jakie środki bezpieczeństwa należy wdrożyć konieczne jest w pierwszej kolejności zidentyfikowanie możliwych do wystąpienia zagrożeń. Jeżeli w trakcie takiej analizy stwierdzone by zostało, że samo zamknięcie biura na klucz nie zapewnia dostatecznego bezpieczeństwa danych osobowych, to należy wprowadzić dalsze zabezpieczenia, np. zamknięcie laptopa w szafie zamykanej na klucz.
Dodatkowo, zalecane jest, aby każdy komputer został zabezpieczony hasłem. Natomiast, gdy zidentyfikowano ryzyko kradzieży komputera (w szczególności przenośnego), zaleca się również dokonanie szyfrowania dysków. To ostatnie możliwe jest z poziomu systemu operacyjnego (opcja dostępna w zależności od jego wersji), a także przez zainstalowanie dodatkowego oprogramowania szyfrującego.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
