Podmiot, który wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych musi poinformować o tym fakcie UODO w terminie 14 dni. Przy czym istotna jest forma przesłania zgłoszenia. Zawiadomienie musi mieć formę elektroniczną, w przeciwnym razie przesłanie zgłoszenia
w innej formie jest bezskuteczne.
Jedynym prawidłowym i skutecznym sposobem powiadomienia UODO o wyznaczeniu inspektora ochrony danych jest przesłanie zawiadomienia w postaci elektronicznej opatrzonego elektronicznym podpisem kwalifikowanym albo profilem zaufanym ePUAP przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania administratora.
Ta sama zasada dotyczy powiadomień o zmianie zgłaszanych danych IOD oraz do powiadomienia o odwołaniu inspektora. Analogicznie należy postąpić w przypadku powiadomień dotyczących zastępcy inspektora.
Urząd Ochrony Danych Osobowych przypomina, że również zawiadomienie o wyznaczeniu IOD (zastępcy IOD) przez administratorów działających na podstawie ustawy z 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości również powinno nastąpić w postaci elektronicznej.
Zawiadomienia można dokonać też przez pełnomocnika. Wówczas nalezy dołączyć pełnomocnictwo udzielone w formie elektronicznej, opatrzone elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym ePUAP przez osobę lub osoby udzielające pełnomocnictwa.
Źródło: Newsletter UODO dla IOD 7/2022
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
