Aktualny

Czy pracodawca udostępnia dane osobowe o wynagrodzeniu związkom zawodowym

Dodano: 7 sierpnia 2024
Czy pracodawca udostępnia dane osobowe o wynagrodzeniu związkom zawodowym

Organizacje związkowe mają prawo żądać od pracodawców różnych informacji niezbędnych do wykonywania zadań związkowych m.in. do obrony interesów swoich członków. Takimi informacjami mogą być dane o wynagrodzeniu, które w konkretnych sytuacjach mogą posiadać status danych osobowych. Czy oznacza to, że należy udostępnić związkowi zawodowemu dane osobowe o wynagrodzeniu poszczególnych pracowników?

Wynagrodzenie pracownika to dane osobowe według RODO

Obowiązkiem każdego pracodawcy jest ochrona dóbr osobistych pracowników do których zalicza się informacja dotycząca wynagrodzenia za pracę. Wysokość wynagrodzenia przyporządkowana do konkretnej osoby fizycznej wpisuje się nie tylko w pojęcie pracowniczych dóbr osobistych ale również w pojęcie danych osobowych. Tym samym administrator danych musi liczyć się z tym, że nieuprawnione przetwarzanie informacji dotyczącej wysokości wynagrodzeń może być rozpatrywane w kategoriach zarówno naruszeń przepisów o ochronie danych osobowych.

Zakładowa organizacja związkowa ma uprawnienia informacyjne względem pracodawcy

Obowiązkiem pracodawcy, u którego funkcjonują organizacje związkowe, w szczególności mające status zakładowej organizacji związkowej jest właściwa współpraca. Zgodnie z art. 28 ustawy o związkach zawodowych obowiązkiem pracodawcy jest udzielanie na wniosek zakładowej organizacji związkowej informacji niezbędnych do prowadzenia działalności związkowej w szczególności dotyczących:

  • warunków pracy i zasad wynagradzania;
  • działalności i sytuacji ekonomicznej pracodawcy związanych z zatrudnieniem oraz przewidywanych w tym zakresie zmian;
  • stanu, struktury i przewidywanych zmian zatrudnienia oraz działań mających na celu utrzymanie poziomu zatrudnienia;
  • działań, które mogą powodować istotne zmiany w organizacji pracy lub podstawach zatrudnienia.
Uwaga

Ujawnienie tych informacji może wiązać się z udostępnieniem danych osobowych w ramach współpracy pracodawcy ze związkami zawodowymi. Podstawą ich przetwarzania jest wówczas art. 28 ustawy o związkach zawodowych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Organizacja związkowa nie pozyskuje danych osobowych poszczególnych pracowników

Pracodawca nie jest jednak zobligowany do udzielania informacji o wysokości wynagrodzenia konkretnych osób na żądanie związku zawodowego. Czym innym jest bowiem informacja dotycząca zasad wynagradzania – o charakterze ogólnym - a czym innym informacja skonkretyzowana dotycząca danych osobowych pracowników.

Pracodawca – administrator danych osobowych nie należy ujawniać organizacji związkowej informacji o wysokości wynagrodzeń pracowników w sposób umożliwiający przyporządkowanie ich do konkretnych osób. Byłoby to możliwe tylko za zgodą podmiotów danych - nie na podstawie art. 28 ustawy o związkach zawodowych.

Uwaga

Ujawnienie indywidualnych wynagrodzeń lub innych danych pracowników może zostać w takiej sytuacji uznane za naruszenie ochrony danych osobowych i doprowadzić do ukarania przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Autorzy: Sebastian Kryczka, Michał Kowalski

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x