Firma musi dostosować system do wymogów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Z obowiązku usunięcia danych po ustaniu celu ich przetwarzania lub na żądanie osoby, której dane dotyczą, nie zwolni administratora danych umieszczenie w klauzuli informacyjnej wzmianki, że dane osobowe są przechowywanie bezterminowo.
Zgodnie z zasadami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych wynikającymi z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) administrator danych jest zobowiązany dołożyć szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane przetwarza. W szczególności powinien zapewnić, aby dane były przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane.
Administrator danych może przechowywać dane osobowe przez okres dłuższy jedynie w przypadku, gdy będą one przetwarzane wyłącznie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych bądź do celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1 RODO. Przy czym powinien wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą.
Realizując określoną wyżej zasadę przetwarzania danych osobowych (tzw. zasada ograniczonego przechowywania), administrator danych z chwilą osiągnięcia zakładanego w chwili pozyskiwania danych celu, w jakim przetwarzał dane osobowe, jest zobowiązany usunąć dane. Usunięcie danych oznacza definitywne wykasowanie danych z wszelkich nośników danych. Stosując się do zasady ograniczonego przechowywania, administrator danych powinien zapewnić, aby stosowane przez niego oprogramowanie umożliwiało skuteczne usuwanie danych po upływie określonego czasu lub na żądanie osoby, której dane dotyczą. Należy zatem dostosować oprogramowanie komputerowe do wymogów RODO. Z obowiązku wynikającego z RODO nie zwolni umieszczenie przez administratora danych w klauzuli informacyjnej wzmianki, że dane osobowe przechowywanie są bezterminowo.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
