Z związku ze rozwiązaniem umowy o pracę pracodawca przetwarza dane osobowe pracownika. Przetwarzanie to ma miejsce na etapie konsultacji związkowej, ale też przy wręczeniu oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę jak i w związku z przygotowaniem świadectwa pracy. Sprawdź, jak rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem, unikając naruszenia ochrony danych osobowych.
Pracodawca jako administrator danych osobowych w ramach stosunku pracy
Stosunek pracy może ustać w wyniku rozwiązania lub wygaśnięcia. Różnica jest taka, że rozwiązanie stosunku pracy to wynik oświadczenia pracodawcy lub pracownika. Jest to oświadczenie woli czyli wyrażenie woli osoby dokonującej czynności prawnej (art. 60 Kodeksu cywilnego). Oświadczenie takie musi być złożone w formie pisemnej lub elektronicznej. Do zachowania formy pisemnej wystarczy zaś złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli (art. 78 § 1 Kodeksu cywilnego). Oświadczenie takie musi oczywiście zawierać dane osobowe pracownika. Ich administratorem jest zaś pracodawca.
Dane osobowe w oświadczeniu o rozwiązaniu umowy o pracę
W przepisach nie znajdziemy obowiązującego wzoru oświadczenia o rozwiązaniu w tym wypowiedzeniu umowy o pracę. Treść takiego oświadczenia pracodawca musi więc zredagować samodzielnie. Jakie dane osobowe należy w nim zawrzeć? Otóż pracodawca jako administrator danych musi postępować zgodnie z regułą minimalizacji danych. Dlatego w oświadczeniu o rozwiązaniu stosunku pracy należy podać wyłącznie dane niezbędne do zidentyfikowania pracownika i odróżnienia go od pozostałych pracowników. Będą to:
- imię i nazwisko,
- adres,
- nazwa stanowiska.
