upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

Pytanie, gdzie przechowywać upoważnienia dla pracowników do przetwarzania danych osobowych, wydaje się trywialne, jednak odpowiedź nie jest już taka oczywista. Zanim jej poszukasz, zastanów się, co wynika z posiadania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz kto je wystawia, a co za tym idzie, kto powinien mieć do nich dostęp. Analiza tego zagadnienia pomoże ustalić, gdzie powinieneś przechowywać upoważnienia do przetwarzania danych.

Jeżeli pracownik przetwarza dane osobowe, musi mieć do tego nadane upoważnienie przez administratora danych. Jest tak również w przypadku komisji socjalnych. Sprawdź, jakie elementy powinno zawierać upoważnienie dla takiej komisji i skorzystaj z gotowego wzoru tego dokumentu, żeby usprawnić sobie pracę.

Osoby sprzątające wśród swoich obowiązków nie mają zadań, które wiążą się z przetwarzaniem danych osobowych. Nie trzeba więc nadawać im upoważnień do przetwarzania danych. Może się jednak zdarzyć tak, że przez nieodpowiednie zabezpieczenie danych, będą miały z nimi kontakt. Trzeba więc odpowiednio przeszkolić takich pracowników, by wiedzieli, jak zachować się w takiej sytuacji.