Obowiązki związane z prowadzeniem, przechowywaniem z kontrolą w zakresie czasu przechowywania dokumentacji obciążają pracodawcę jako administratora danych osobowych swoich pracowników (lub każdy inny podmiot generujący na potrzeby prowadzonej działalności określoną dokumentację). Z drugiej strony może on zlecić uporządkowanie generowanych na potrzeby swojej działalności dokumentów zawierających dane osobowe. Sprawdź, czy w takiej sytuacji zasadne jest zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych.

Już niebawem tj. 27 czerwca w życie wejdzie decyzja Komisji Europejskiej 2021/914 w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich. Rozwiązania przedstawione w tej decyzji pomogą w transferze danych osobowych do podmiotów zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

27 czerwca w życie wchodzi decyzja Komisji Europejskiej w sprawie standardowych klauzul umownych, jakie będzie można stosować w umowach powierzenia zawieranych pomiędzy podmiotami z Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Sprawdzamy, jakie rozwiązania przewidział unijny prawodawca.

Pytanie:  Spółka z o.o. jest reprezentowana przez dwóch członków zarządu. Czy osobom tym należy wydać upoważnienia do przetwarzania danych?

Pytanie:  Jednostka publiczna zawiera z osobą fizyczną umowę o dzieło na zrealizowanie filmu promocyjnego. Film będzie zawierał wypowiedzi klientów jednostki, którzy wyrazili zgodę na wykorzystanie wizerunku. Czy z osobą fizyczną można zawrzeć umowę powierzenia?

Pytanie:  Zakład pracy zamierza przekazać dane osobowe pracowników do sieci klinik medycznej, w której mają zostać wykonane dla nich szczepienia przeciwko COVID-19. Pracownicy wyrazili na to zgodę. Czy wymagana jest umowa powierzenia przetwarzania danych?

W czasie pandemii stworzono możliwość przenoszenia pracowników samorządowych do innej jednostki na pewien czas. Takie przeniesienie cechuje się pewną specyfiką – przede wszystkim nie powoduje rozwiązania stosunku pracy i nawiązania nowego. To zaś ma wpływ na zasady przetwarzania danych osobowych przenoszonego pracownika przez pracodawcę przyjmującego.

Pytanie:  Gmina podpisuje umowę na korzystanie z platformy eZamawiający z funkcją Weryfikatora dokumentów, który umożliwia weryfikację podpisanych przez wykonawcę dokumentów bezpośrednio na platformie eZamawiający. Czy potrzebne jest umowa powierzenia przetwarzania danych do korzystania z tej platformy?

Pytanie:  Spółdzielnia mieszkaniowa współpracuje z firmą ubezpieczeniową w zakresie ubezpieczenia mieszkań. Polega to na przygotowywaniu i zbieraniu formularzy od właścicieli mieszkań, którzy wykupują to ubezpieczenie; oraz na naliczaniu składek w programie czynszowym i ich odprowadzaniu na rzecz ww. firmy. Czy spółdzielnia ma tu status procesora?

W związku z konstytucyjnym uprawnieniem do jawności działalności organów administracji publicznej znaczną część urzędników samorządowych, państwowych i członków korpusu służby cywilnej musi składać oświadczenia majątkowe. Zawierają one oczywiście dane osobowe. Sprawdź, jak długo należy je przechowywać i gdzie je publikować.