powierzenie przetwarzania danych

Archiwalny Powierzenie przetwarzania wrażliwych danych osobowych – co na to przepisy

Wrażliwe dane osobowe podlegają szczególnej ochronie prawnej. Operacje na tego rodzaju danych objęte są ograniczeniami wynikającym z art. 27 ustawy o ochronie danych osobowych (uodo). Zasadniczo przetwarzanie danych wrażliwych jest zakazane. Przepisy uodo określają jednak kilka przypadków, w których można je przetwarzać.

Archiwalny Przekazanie danych firmie kurierskiej – czy potrzebna jest umowa powierzenia

Pytanie: Korzystamy z usług firm kurierskich. Chcieliśmy zawrzeć z nimi umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, ale twierdzą one, że w związku z tym, iż są wpisane na listę operatorów pocztowych i działają na podstawie prawa pocztowego, takich umów nie muszą podpisywać. Czy rzeczywiście firma kurierska jest zwolniona z tego obowiązku?

Marcin Sarna
25 lipca 2017 r.
Biznes

Jakie zmiany wprowadzi ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO)

Już za niecały rok rozpocznie się stosowanie unijnego rozporządzenia ogólnego o ochronie danych. Wprowadzi ono wiele zmian m.in. obowiązek powoływania inspektorów ochrony danych osobowych, zwiększenie wymogów wobec podmiotów, którym powierza się przetwarzanie danych osobowych czy obowiązek przeprowadzania analizy ryzyka i dobieranie na podstawie jej wyników odpowiednich zabezpieczeń danych osobowych. Sprawdź, jakie inne zmiany czekają wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe.

20 lipca 2017 r.
Wideoszkolenia

Archiwalny Przekazanie danych z oddziału do centrali firmy – czy trzeba podpisać umowę powierzenia

Pytanie: Czy w sytuacji, gdy dane osobowe np. pracowników są przekazywane z oddziału firmy do jej centrali, należy podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych? Centrala i oddział firmy mieszczą się w tym samym kraju, dane osobowe nie są więc przekazywane za granicę, do państwa trzeciego.

Archiwalny Radca prawny zatrudniony w urzędzie – czy potrzebna jest umowa powierzenia

Pytanie: W urzędzie pracuje radca prawny zatrudniony na podstawie umowy zlecenia. W ramach swoich obowiązków ma dostęp do danych osobowych. Czy z tak zatrudnionym radcą prawnym należy podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych? Czy w takiej sytuacji należy wydać mu upoważnienie do przetwarzania danych osobowych?

Archiwalny Czym się różni udostępnienie od powierzenia danych osobowych

Administrator danych może przekazać dane osobowe innym podmiotom. Może się to odbyć na dwa sposoby – poprzez powierzenie albo udostępnienie danych. Trzeba jednak pamiętać, aby spełnić przesłanki wynikające z przepisów, aby takie przekazanie danych było zgodne z prawem i by nie narazić się na odpowiedzialność karną. Dowiedz się, kiedy dochodzi do powierzenia, a kiedy do udostępnienia danych osobowych.

Archiwalny Ujednolicenie systemów dwóch spółek – czy trzeba mieć zgodę klientów na udostępnienie danych

Pytanie: Dwie spółki planują połączenie. W związku z tym mają być ujednolicone systemy planowania zasobów przedsiębiorstwa – będzie funkcjonował jeden system. Czy spółki mogą udostępnić sobie bazę swoich klientów bez ich zgody? Jakich formalności trzeba dokonać, żeby ten proces był zgodny z prawem ochrony danych osobowych?

Marcin Sarna
19 maja 2017 r.
Biznes

Archiwalny Czy trzeba podpisać umowę powierzenia z kancelarią, która świadczy nieodpłatną pomoc prawną

Pytanie: Kancelaria prawna świadczy dla urzędu nieodpłatną pomoc prawną. Będzie miała w związku z tym dostęp do niektórych danych osobowych przetwarzanych przez urząd. Czy z kancelarią prawną trzeba podpisać umowę powierzenia danych osobowych do przetwarzania zgodnie z art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych?

Archiwalny Chcesz zlecić tłumaczenie dokumentu z danymi osobowymi? Pamiętaj, że to powierzenie

Pytanie: Chcemy zlecić tłumaczowi przysięgłemu tłumaczenie dokumentów, w których znajdują się dane osobowe. Czy w takiej sytuacji musimy zawrzeć z tłumaczem umowę powierzenia przetwarzania danych spełniającą wymogi wskazane w art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych? Czy wystarczy w umowie ogólnej zamieścić postanowienia o powierzeniu danych do przetwarzania? A może w tej sytuacji nie dochodzi do powierzenia, bo tłumacz nie będzie przetwarzał danych z dokumentu?

Zgoda na powierzenie przetwarzania danych osobowych firmie IT

13 kwietnia 2017 r.
Wzory dokumentów

Archiwalny Czy trzeba podpisać umowę powierzenia z firmą zewnętrzną, która będzie prowadzić szkolenie

Pytanie: Jednostka pomocy społecznej organizuje szkolenie dla swoich podopiecznych. Szkolenie będzie prowadzić firma zewnętrzna. Będzie ona miała dostęp do listy obecności uczestników, która powstanie w trakcie szkolenia. Uczestnicy mogą także sami przekazać jej informacje na swój temat. Czy w umowie z tą firmą należy zawrzeć postanowienia o powierzeniu przetwarzania danych osobowych uczestników szkolenia? Czy wystarczy zapis o zachowaniu przez firmę poufności danych uzyskanych w trakcie szkolenia i ich należytego zabezpieczenia?

Marcin Sarna
5 kwietnia 2017 r.
Dane wrażliwe

Archiwalny Przekazujesz dane osobowe firmie kurierskiej? Sprawdź, czy musisz podpisać umowę powierzenia

W każdej sytuacji, gdy chcesz przekazać dane osobowe do przetwarzania podmiotowi zewnętrznemu, musisz podpisać z nim umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Jak wynika ze stanowiska GIODO, zasady te obowiązują także przy korzystaniu z usług firm kurierskich. Sprawdź, jakie warunki musisz spełnić, aby w takiej sytuacji działać zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Sprawdź, jak powierzyć przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych

13 lutego 2017 r.
Wzory dokumentów

Archiwalny Czy biuro rachunkowe jest administratorem danych czy procesorem

Administrator danych to podmiot, który decyduje o celach i środkach ich przetwarzania. Prosecor przetwarza dane jedynie „na zlecenia” administratora i sam nie może z nich korzystać we własnych celach. Jaki status w związku z tym będzie miało biuro rachunkowe?