Pytanie:  Wynajmujący powierzanie biurowe (na terenie parku biznesowego) zapewnia też obsługę techniczną dla wynajmowanych powierzchni. Wynajmujący ma podpisane umowy o świadczenie usług z firmami obsługującymi pod względem technicznym pomieszczenia w parku (podwykonawcami). Podwykonawcy wykonują usługi poprzez zatrudnianych przez siebie pracowników. W celu identyfikacji osób wykonujących naprawy firma udostępnia listę osób z danymi kontaktowymi (służbowymi) w ramach prawidłowej realizacji umowy (bez umowy powierzenia przetwarzania). Jeden z najemców zwrócił się do wynajmującego o przekazanie listy osób, które muszą mieć dostęp do wynajmowanych budynków z pomieszczeniami. Na jakiej podstawie Wynajmujący może udostępnić dane tych pracowników Najemcy?

Świadczenie usług online wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych. Ci za tym idzie, administrator świadczący takie usługi musi spełnić wszystkie obowiązki wynikające z RODO. Jednym z nim jest legitymowanie się określoną podstawą przetwarzania danych. Którą podstawę przetwarzania wybrać? W wyjaśnieniu pomoże stanowisko Europejskiej Rady Ochrony Danych.

Pytanie:  Czy właściciel małej firmy może równocześnie pełnić funkcję inspektora ochrony danych w tej firmie.

Pytanie:  Do firmy windykacyjnej zgłaszają się potencjalni spadkobiercy (potencjalni spadkobiercy dlatego, że nie dysponują dokumentacja spadkową) z chęcią spłaty zobowiązania za zmarłego ale wnioskują o dokumenty potwierdzające istnienie wierzytelności. Czy w świetle RODO takie informacje mogą zostać udostępnione?

Pytanie:  W firmie ma zostać wprowadzony monitoring wizyjny. Celem monitoringu ma być zapewnienie bezpieczeństwa pracowników oraz zabezpieczenie mienia należącego do pracodawcy znajdującego się w pomieszczeniach obiektu a także zapobieżenia czynom skierowanym przeciwko zatrudnionym lub mieniu pracodawcy. Czy taki monitoring będzie legalny?

Administrator danych osobowych może przetwarzać dane osobowe w związku z marketingiem bezpośrednim bez zgody osoby, której te dane dotyczą. To pozwala na reklamowanie produktów z wykorzystaniem danych osoby, do której reklama jest kierowana. Aby jednak było to możliwe i nie wymagało zgody podmiotu danych, muszą być spełnione odpowiednie warunki.

Pytanie:  Pracodawca zdecydował się na nagrywanie rozmów przychodzących. Osoby dzwoniące do firmy są poinformowane, że jeżeli nie wyrażają zgody na nagranie mogą skorzystać z innej formy kontaktu. Pracownicy firmy nie mają takiej możliwości, nie można przyjąć że jest to ich zgoda. Jaką podstawę przetwarzania danych przyjąć dla nagrywania pracowników firmy?

Pytanie:  Czy w stopce każdej wiadomości e-mail wysyłanej z z firmowej poczty powinna znajdować się klauzula informacyjna?

Pytanie:  Czy w wykazie szkoleń dotyczących bezpieczeństwa przetwarzania informacji uwzględniamy nie tylko szkolenia wewnętrzne pracowników prowadzone przez administratora w firmie, ale także zewnętrzne, gdzie pracownik był wysłany poza firmę na szkolenia otwarte prowadzone na terenie kraju przez firmy szkoleniowe?

Pytanie:  Czy jest możliwe przesłanie niezamówionej oferty handlowej na ogólny adres danej firmy udostępniony na jej stronie www, niezwiązany z konkretną osobą, bez konieczności uzyskania uprzedniej zgody?