Pytanie:  Czy wysyłając zaproszenia na spotkanie firma powinna dołączyć do nich klauzule informacyjne?

Pytanie:  Czy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych RODO administrator danych jest zobowiązany do dopisywania w treści każdej wysyłanej wiadomości e-mail (poczta elektroniczna) informacji o tym, że jest administratorem danych osoby, do której trafiła wiadomość e-mail? 

Ogólnie rozumiane przepisy RODO znajdują zastosowanie także w zakresie udzielania zamówień publicznych, konkursów i do zawierania umów koncesji na roboty budowlane lub usługi. Uwagę na to zwraca Urząd Zamówień Publicznych, który jednocześnie opublikował wskazówki dotyczące prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z uwzględnieniem regulacji RODO wraz z przykładowymi klauzulami. Nie ulega wątpliwości, że te dokumenty będą przydatne dla każdego zamawiającego, gdyż umożliwią zapewnienie zgodności prowadzonego postępowania z nowymi przepisami.

Pytanie:  Jak zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) można udowodnić spełnienie obowiązku informacyjnego, gdy klauzula informacyjna jest wysyłana do klientów drogą pocztową listem zwykłym? Przesyłanie takiej klauzuli informacyjnej do wszystkich klientów listem poleconym wiąże się z dużymi kosztami.

Pytanie:  Czy właściwe jest stanowisko, że dane pracowników klientów (imię i nazwisko, stanowisko, miejsce pracy, adres e-mail, który bardzo często zawiera pełne imię i nazwisko pracownika, numer telefonu) nie są danymi osobowymi, ponieważ ich podawanie wynika z realizacji obowiązków pracowniczych? Czy w związku z tym wobec pracowników nie trzeba spełniać obowiązku informacyjnego?

Obowiązek informacyjny, który należy spełnić wobec podmiotów danych, nie jest nowością. Był on znany również na gruncie polskich przepisów obowiązujących do 25 maja 2018 r. RODO rozszerza jednak zakres informacji, jakie trzeba przekazać osobom, których dane się pozyskuje. Dowiedz się, jak możesz zrealizować ten obowiązek zgodnie z RODO.

Pytanie:  Obrady rady gminy są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Nagrania obrad są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy. Czy potrzebna jest zgoda osób biorących udział w sesji (radni, goście, mieszkańcy) na udostępnianie nagrań z ich wizerunkami w BIP? Czy trzeba spełniać wobec nich obowiązek informacyjny przed każdą sesją rady gminy?

Pytanie:  W jaki sposób należy wykonać obowiązek informacyjny w przypadku organizacji imprez otwartych i fotografowania lub filmowania osób biorących w nich udział? Pozyskane w ten sposób zdjęcia lub filmy są umieszczane w Internecie. Czy wystarczy ogólna informacja w widocznym miejscu, że biorąc udział w imprezie, dana osoba godzi się na przetwarzanie jej wizerunku?

Pytanie:  Jak zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) należy postępować z danymi osobowymi osób do kontaktu wskazanymi w umowie? Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych tych osób? Czy trzeba wobec nich wypełnić obowiązek informacyjny, a jeżeli tak, to w jaki sposób trzeba to zrobić? Dane tych osób nie są zwykle pozyskiwane bezpośrednio od nich.

Pytanie:  Czy zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) należy umieścić informację o przetwarzaniu danych osobowych w wysyłanych wiadomościach e-mail lub na fakturach? Czy wystarczy, gdy taka informacja o przetwarzaniu danych osobowych zostanie umieszczona na stronie firmy oraz przy wejściu do jej siedziby?